Tüzük

Kadın El Emeğini Değerlendirme Derneği

Kadın El Emeğini Değerlendirme Derneği Tüzüğü

Derneğin Adı ve Merkezi :

Madde 1 :Derneğin Adı: “Çanakkale Kadın El Emeğini Değerlendirme Derneği” dir. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Kısa Adı : “ELDER-KDM” dir.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Madde 2 :Dernek sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek, aşağıda yazılı olan amaçları gerçekleştirmek üzere kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Üyelerin el sanatlarını geliştirmek, çeşitlendirmek, meslek ve kültürel alanlarda verimli olmalarını desteklemek yok olmaya yüz tutmuş otantik el sanatlarını yaşatmaya ortam hazırlamak, kadınları eğitmek.
Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkartmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
Gerekli izinler alınmak şartıyla dernek adına yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal, kafeterya açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek.
Kadın ve çocuğa yönelik eğitim koruma ve gelir getirici faaliyetleri yaygınlaştırmak amacıyla vakıf kurmak federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, kadının eğitilmesi, korunması ve barınması amacı ile KADIN SIĞINMA EVİ açmak ve işletmek.
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak proje yürütmek.

Yukarıdaki maddenin yetkisi yönetim kuruluna verilmiştir.

Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilikler açmak.
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
Her türlü el emeği ürünlerinin yapımı için el sanatları atölyeleri açmak, işletmek ve bu konuda üyelerine yardımcı olmak.
Sanat faaliyetleri düzenlemek ve el sanatları sergilerine, diğer kültürel ve sanatsal etkinliklere fuar ve festivallere katılmak.
Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğüne gelen müracaatçılar arasından korunmaya muhtaç olduğu tespit edilen kadın ve çocuklara maddi ve manevi destek olmak toplum merkezinde kadın ve çocuğa yönelik projeleri desteklemek.
Kadın ve çocukların eğitimine destek olmak sorunların çözümlerinde yardımcı olmak, şiddet gören ve tacize uğrayan kadın ve çocuklara yönelik projeler planlamak, uygulamak ve aynı konularda kadınların danışma hizmeti almaları için KADIN DANIŞMA MERKEZİ açmak ve bu merkezin çalışmalarını planlamak ve yürütmek, Kadın Danışma Merkezine müracaat eden kadın ve çocuklara; konusunda uzman kişilerce psikolojik, hukuksal ve sosyal destek vermek veya destek alabileceği kurumlara yönlendirmek.
Morabbin Parkı satış alanında tezgah sahibi olan bir üye ard arda en fazla 8 yıl dönemle tezgah açabilir.

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek; sosyal alanda faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3 :Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak; yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gereklidir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye; bu amaçla tutulacak deftere kayıt edilir.

Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi, manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu tarafından onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4 : Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyeliktenayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5 :Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller

Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak
Verilen görevden sürekli kaçınmak
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak
Üye olma şartlarını kaybetmek

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6 : Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

Genel Kurul
Yönetim kurulu
Denetim Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş şekli, Toplanma zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7 :Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel Kurul:

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan.
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 2 yılda bir Haziran ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü*

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan Üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan Üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu Üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlan karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısısağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantıyönetim kurulu başkanı veya görevlendireceğiyönetim kurulu Üyelerinden biri tarafındanaçılır. Toplantı, yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetimkurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyıyönetmekÜzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarınınsecimiiçin yapılacak oylamalarda, oy kullanan Üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarınıimzalamaları zorunludur.

Toplantınınyönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan Üyelerin onda biri tarafındangörüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması, zorunludur.

Genel kurulda her Üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal Üyeler genel kurul toplantılarınakatılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzelkişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanını ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilenyönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkan tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç; belirlenir.

Genel kurul kararlan, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararlan, ancak toplantıya katılan Üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*

Bütünüyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek Üyelerinintamamının bu tüzükte yazlı çağrıusulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması, olağantoplantı, yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9 :Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

2- Yönetim ve denetim kurulları raporlananın görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

3- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

4- Dernek için gerekli olan tanınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

5- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

6- Dernek yönetim ve denetim kurulanının kamu görevlisi olmayan başkan ve Üyelerine verilecek Ücret ile her türlüödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri içingörevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarların tespit edilmesi,

7- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasınınkararlaştırması,

8- Derneğinuluslar arası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

9- Derneğin vakıf kurması,

10- Derneğin fesih edilmesi,

11- Yönetim kurulunun diğerönerilerinin incelenip karara bağlanması,

12- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğergörevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, derneğindiğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyeliktençıkarmahakkında son karan verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğindiğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 10-Yonetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak gene kurulca seçilir.

Yönetimkurulu, secimden sonraki ilk toplatasında bir kararla görevbölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim kurulu, tümÜyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağılabilir. üye tamsayısının yarısından bir fazlasınınhazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıyakatılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asilÜyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğutaktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek Üyeleringöreveçağrılması, mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki yermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek doneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğinçalışmaları ile ilgili yönetmeliklerihazırlayarak genel kurul onayına sunmak

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz mallan satmak, bina veya tesisinşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açmak

6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Her faaliyet yılısonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

8-Bütçenin uygulanmasınısağlamak,

9-Derneğe üye alması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararıalmak ve uygulamak,

11-Mevzuatın kendisine verdiği diğergörevleri yapmak veyetkileri kullanmak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11-Denetim kurulu, üç asıI ve üç yedek Üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıI üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek Üyeleringöreve çağırılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğündegösterilenamaç ve amacıngerçekleştirilmesi içinsürdürüleceği belirtilen çalışma konularıdoğrultusunda faaliyet gösteripgöstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Dernegin gelir kaynaklan aşağıda sayılmıştır

1-Üye Aidatı: Yıllık Aidat bedelinin Aylık Temmuz 2024’den itibaren Aralık 2024’e kadar 50 tl., Ocak 2025 ile Aralık 2025 arasında 100 Tl., Ocak 2026 ile Haziran 2026 arasında 150 Tl.dir .2026 Haziran ayında yapılacak 17. Olağan genel kurul tarihinde tekrar değerlendirilecektir

2-Gerçek ve tüzelkişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıklarıbağış ve yardımlar.

3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç; duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler .

Madde 13-Defter tutma esasları

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brütgelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31.Maddesinde belirtilenhaddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, Üst Üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşürülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu karan ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanun hükümlerinegöre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtlan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

işletme hesabıesasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri:Yönetim kurulu kararlan tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır vekararların altıtoplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğegiriş§ ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerinödediklerigiriş§ ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar; tarih ve sıranumarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyalarıdosyalanır. Elektronik pasta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanımSurelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere islenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaralan, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzalarıile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncıalt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığınaverdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama GenelTebliğleriesaslarına göre yapılır.

Defterlerin tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfalan bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

işletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıI sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) ” işletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıI sonlarında (31Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider işlemleri.

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- l 7’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafındandüzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’uncu maddesi : kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafındanderneğeyapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağ, Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alandı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerinegöre hareket edilir.-

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek ki i veya ki iler, yetki suresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karan ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin acıkkimliği, imzası, ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi ” dernek tarafındanüç nüsha olarak düzenlenerek, dernekyönetim kurulu başkanıncaonaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikleryönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlardaDernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerinegöre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak Üzere, dernek tarafındankullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen sureler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıIsüreylesaklanır.

Beyanname Verilmesi*

Madde 15-Derneğin, birönceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıI sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler ,Yönetmeliği EK- 21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ay, içinde dernek başkanı, tarafından mahallin mülki idare amirliğineverilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 16-Mulki amirliğeyapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıI ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3′ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanıtarafındanmülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağıörneği,
Tüzükdeğişikliği yapılmışsa, tüzüğündeğişen maddelerinin yeni ve eski ekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfasıyönetim kurulunca imzalanmış bir örneği eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiğitaşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bindiriminidoldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım almadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması, hususunda alınmış yönetim kurulu kararıörneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıylaalınması, ve kullanılmadanöncebildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşlar, ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görevalanınailişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi “ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğinebildirilir.

Dernek tüzüğündeyapılandeğişiklikler de tüzükdeğişikliğininyapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç; bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin Denetimi

Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kurulularına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veyabağımsız denetim kurullarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulutarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 18-Dernek amacınıgerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç; duyulması halinde yönetim kurulu karan ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneğiödemegüçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 19-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kuruldatüzükdeğişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğuaranır. Çoğunluğunsağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıyakatılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzükdeğişikliğioylaması, açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 20-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğuaranır. Çoğunluğunsağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurullarıüye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih karanınınalınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan Üyelerinoylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması, açık olarak yapılır.

Tasfiye işlemleri

Genel kurulca fesih kararıverildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararınınalındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye Suresiiçinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Çanakkale Kadın El EmeğiniDeğerlendirmeDerneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, öncederneğin hesaplarını inceler. incelemeesnasındaderneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağabağlanır. Tasfiye işlemleri sırasındaderneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklıolması, durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil. edilmesi ve borçlarınınödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenenyere devredilir. Genelkurulda devredilecek yer belirlenmemişsederneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek sureler hariç; üç; ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal imlemlerinin tamamlanmasınımüteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi güniçinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiyetutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma suresi beşyıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 21-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğermevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adi ve Soyadı, Görev Unvanı

1. Gülderen ÇUHA, Başkan

2. Banu YETİMLER ÇERÇİ, Başkan Yrd.

3. Aysun GÜNGÖR, Sekreter

4. Ayşegül KÖROĞLU BAYŞİ, Muhasip

5. Sümran GÖNÜL, Veznedar